MPAcc資訊:如何分配你的時(shí)間、精力與才華?
來源:網(wǎng)絡(luò) 人瀏覽 時(shí)間:2017-06-04 12:22:06
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第一,如何確保在職業(yè)生涯中感到快樂?
其次,如何確保與配偶及家人的關(guān)系成為持續(xù)幸福的源泉?
第三,如何確保不陷入牢獄之災(zāi)?
盡管最后一個(gè)問題聽上去像是在開玩笑,但我是認(rèn)真的。我當(dāng)年在牛津大學(xué)就讀的班級(jí)中,所有同學(xué)都獲得了Rhodes獎(jiǎng)學(xué)金,但是后來32個(gè)人里有2人坐了牢。
在學(xué)生討論這些問題的答案時(shí),我用自己的一生作為案例,向他們闡釋該如何利用課堂所學(xué),幫助自己做出人生的三個(gè)關(guān)鍵決定。
有一個(gè)理論為第一個(gè)問題“如何確保我們從事業(yè)中感到快樂”,提供了很好的啟示。這就是弗雷德里克·赫茨伯格(Frederick Herzberg)的理論。他認(rèn)為人生的強(qiáng)大動(dòng)力并非來自金錢,而是來自學(xué)習(xí)、在責(zé)任中成長、為他人奉獻(xiàn)以及成就獲得認(rèn)可。
由此,我得出的結(jié)論是:如果管理者能夠卓越地完成自己的工作,那么管理會(huì)是最崇高的職業(yè)。沒有任何一項(xiàng)職業(yè)能像管理一樣提供如此多的方式,來幫助他人學(xué)習(xí)和成長、承擔(dān)責(zé)任、從成就中獲得認(rèn)可,并對團(tuán)隊(duì)的成功做出貢獻(xiàn)。
制定人生戰(zhàn)略
另一套理論有助于回答第二個(gè)問題——如何確保與配偶及家人的關(guān)系成為持久幸福的源泉。
自1979年以來,我一直注意觀察哈佛商學(xué)院同學(xué)的命運(yùn)。在同學(xué)聚會(huì)上,我發(fā)現(xiàn)越來越多人變得不快樂,離了婚或與孩子關(guān)系疏遠(yuǎn)。我可以向你保證,他們沒有一個(gè)人在畢業(yè)時(shí)就打算故意離婚或是與孩子疏遠(yuǎn)。然而,有很多人讓這樣的事發(fā)生了。這是為什么?這是因?yàn)樗麄冊谒伎既绾卫米约旱臅r(shí)間、才華和精力時(shí),并沒有將人生目標(biāo)放在首位。
對我來說,有一個(gè)清晰的人生目的至關(guān)重要,但想清楚這件事耗費(fèi)了我的大量時(shí)間和精力。我的人生目標(biāo)源于我的宗教信仰,但信仰并非幫助人們做出決定的唯一來源。另外,選擇并追求一份成功的職業(yè),僅僅是實(shí)現(xiàn)你人生目標(biāo)的一種工具。如若沒有目標(biāo),人生會(huì)變得空洞無物。
資源與戰(zhàn)略相匹配
如何分配你的時(shí)間、精力和才華,最終決定了你的人生戰(zhàn)略。
我有很多事情在爭奪我的這些資源:我想與妻子建立雙方都滿意的關(guān)系、培養(yǎng)優(yōu)秀的孩子、為社區(qū)做貢獻(xiàn)、在事業(yè)上取得成功、為教會(huì)做貢獻(xiàn)等。我面臨的難題和經(jīng)營公司一樣:手頭資源有限,該如何針對每項(xiàng)“業(yè)務(wù)”進(jìn)行配置?
你的配置決定,有可能讓人生變得與你最初計(jì)劃的截然不同。有時(shí)這樣很好,因?yàn)橐恍C(jī)會(huì)將不期而至。但如果資源投入出現(xiàn)失誤,結(jié)果可能會(huì)很糟糕。
當(dāng)人們極度渴望成功時(shí),會(huì)下意識(shí)將自己額外的半小時(shí)或任何一丁點(diǎn)剩余的精力,用到可以立竿見影帶來成績的行動(dòng)上。然而,當(dāng)你將時(shí)間和精力投資在與配偶和孩子的關(guān)系上,卻往往無法獲得立竿見影的效果。孩子們每天都會(huì)淘氣。你要等到20年后才能驕傲地說:“我培養(yǎng)了一個(gè)不錯(cuò)的孩子。”你可以忽視與配偶的關(guān)系,日復(fù)一日,似乎也看不出事情正在惡化。那些追求卓越的人總是下意識(shí)地愿意在工作上花更多時(shí)間和精力,而忽視家庭,即使與家人的親密關(guān)系是他們獲得幸福感的持續(xù)來源。
如果你研究一些商業(yè)災(zāi)難的根源,那么就會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人都有追求快速滿足的傾向。如果從這個(gè)角度來審視他們的個(gè)人生活,就會(huì)發(fā)現(xiàn)令人吃驚又發(fā)人深省的規(guī)律:在他們曾認(rèn)為最重要的事情上,往往分配的資源卻越來越少。
營造文化氛圍
我教授的課程中有一個(gè)被稱為“合作工具”的重要模型。合作理論從兩個(gè)維度——即組織成員對“想要從公司獲得的回報(bào)”的認(rèn)同度,以及對“公司要采取什么行動(dòng),才能產(chǎn)生預(yù)期回報(bào)”的認(rèn)同度,來決定如何運(yùn)用這些工具。當(dāng)員工對這兩個(gè)維度的認(rèn)同都很低時(shí),就必須要用“權(quán)力工具”(包括強(qiáng)制、脅迫、懲罰等)來確保合作。
麻省理工學(xué)院的埃德加·施恩(Edgar Schein)把這一過程稱為文化的形成機(jī)制。最終,人們甚至不再思考自己做事的方式是否會(huì)成功,不再一項(xiàng)項(xiàng)清晰地做出決策,而是依靠本能和推測選擇優(yōu)先事項(xiàng)、根據(jù)工作程序行事——這意味著組織內(nèi)已經(jīng)形成了一種文化。文化以一種無法言傳又帶有強(qiáng)制性的方式,要求組織成員在遭遇經(jīng)常性出現(xiàn)的問題時(shí),采用那些已被證明、廣為接受的方法。在遇到不同類型的問題時(shí),文化還可以定義優(yōu)先順序。
在使用這個(gè)模型回答“如何確保家庭成為幸福的持久來源”這個(gè)問題時(shí),我的學(xué)生們很快發(fā)現(xiàn),家長為了讓孩子合作,所采用的最簡單工具就是權(quán)力工具。可當(dāng)孩子們長到十幾歲時(shí),權(quán)力工具就失效了。此時(shí),家長們才開始想到應(yīng)該在孩子小的時(shí)候就形成一種家庭文化,讓他們可以自然而然地尊重自己的兄弟姐妹、聽父母的話、做正確的事。家庭和企業(yè)一樣,都有自己的文化。家庭文化可以有意識(shí)地營造,也可以在不經(jīng)意間形成。
遠(yuǎn)離“邊際成本”錯(cuò)誤
在財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)學(xué)課上,我們都學(xué)過在評(píng)估投資機(jī)會(huì)時(shí)的一條原則:忽略沉沒成本和固定成本,依據(jù)每項(xiàng)投資產(chǎn)生的邊際成本和邊際收入來做決策。我們在課上還學(xué)到,這一原則令企業(yè)傾向于利用過去投入的資源,而非將其打造未來所需的能力。
要是我們知道未來恰如昨天,這種做法還可行;但如果未來發(fā)生變化——而這幾乎是肯定的,那么這種做法就是錯(cuò)誤的。
這個(gè)理論可以解答我向?qū)W生提出的第三個(gè)問題——如何保持誠信,遠(yuǎn)離牢獄之災(zāi)。
在人生需要做出對與錯(cuò)的選擇時(shí),我們往往會(huì)下意識(shí)地使用邊際成本理論。我們腦中有一個(gè)聲音說:“我知道一般來說,大多數(shù)人都不該這么做。但現(xiàn)在情況特殊,情有可原,就這一次,沒事的。” “就這一次”錯(cuò)誤的邊際成本似乎低得永遠(yuǎn)令人難以拒絕。但你會(huì)因此而深陷進(jìn)去,人們在替自己的不忠和失信行為辯解時(shí),所說的“就這一次”都源自經(jīng)濟(jì)學(xué)中的邊際成本原理。
另外,100%堅(jiān)守原則要比98%堅(jiān)守原則容易。如果你基于邊際成本分析,屈服于“就這一次”,那么你會(huì)后悔自己的選擇。你必須明確所要堅(jiān)守的原則,并為此設(shè)定底線。
牢記謙虛的重要性
謙虛的人擁有一個(gè)共同特征:很強(qiáng)的自尊感。他們知道自己是誰,并對此感覺很好。我們還發(fā)現(xiàn),謙虛不是指要有自我貶低的行為或態(tài)度,而是對待他人要尊重。謙虛之人會(huì)自然而然地表現(xiàn)出好的行為。
在這個(gè)世界上,懷有謙虛之心很重要。而當(dāng)你從哈佛商學(xué)院或其他頂級(jí)學(xué)校畢業(yè)后,你在工作中遇到的絕大多數(shù)人或許并不如你聰明。如果你的態(tài)度是只有聰明人才能教導(dǎo)你,那么你的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)將會(huì)受限。但如果你擁有謙虛的態(tài)度,愿意向每個(gè)人學(xué)習(xí),你的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)將永無止境。通常,只有當(dāng)你真正對自己懷有自信時(shí)才會(huì)表現(xiàn)謙虛,你也會(huì)想要幫助身邊的人提升他們的自尊感。
有些人總是以一種傲慢無禮、頤指氣使的方式對待別人,其實(shí)這種粗暴行為說明他們?nèi)狈ψ宰稹_@些人需要通過貶低他人來讓自己感覺良好。
別擔(dān)心你能取得多大成就,想想你能幫多少人變得更美好吧。我最后的忠告是:思考一下你的人生目標(biāo)是什么,找到答案并下定決心每天堅(jiān)持。這樣當(dāng)你走到生命盡頭時(shí),你的人生被就是成功的。
責(zé)任編輯:superadmin

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